Посадочный талон является обязательным документом для подтверждения командировочных расходов. Если оригинал утерян, его можно восстановить несколькими способами. Рассмотрим официальные методы получения дубликата для бухгалтерского учета.
Содержание
Посадочный талон является обязательным документом для подтверждения командировочных расходов. Если оригинал утерян, его можно восстановить несколькими способами. Рассмотрим официальные методы получения дубликата для бухгалтерского учета.
Способы восстановления посадочного талона
1. Получение электронной копии через личный кабинет
- Авторизуйтесь на сайте www.aeroflot.ru
- Перейдите в раздел "Мои бронирования"
- Выберите нужный перелет
- Нажмите "Печать посадочного талона"
- Сохраните PDF-файл на компьютер
2. Запрос через контактный центр
- Позвоните по телефону +7 (495) 223-5555
- Подготовьте данные: номер бронирования, дату перелета, ФИО пассажира
- Запросите отправку копии на электронную почту
- Дождитесь письма с вложением
3. Обращение в кассу аэропорта
- Посетите кассу Аэрофлота в аэропорту вылета
- Предъявите паспорт и билет (если сохранился)
- Заполните заявление на выдачу дубликата
- Получите распечатанную копию с печатью авиакомпании
Требования бухгалтерии к документам
| Элемент | Обязательные данные |
| Посадочный талон | ФИО пассажира, номер рейса, дата, маршрут, штрих-код |
| Подтверждение | Печать авиакомпании или электронная подпись |
Сроки восстановления
- Электронные копии - доступны в течение 1 года после перелета
- Официальные дубликаты - выдаются в течение 3 месяцев
- Архивные запросы - возможны до 3 лет, но требуют дополнительного времени
Альтернативные документы
Если восстановить талон невозможно, бухгалтерия может принять:
- Маршрутную квитанцию с отметкой о регистрации
- Выписку из программы лояльности с данными о перелете
- Официальную справку от авиакомпании с печатью
Порядок оформления справки от Аэрофлота
- Напишите заявление в свободной форме с указанием:
- Даты перелета
- Номера рейса
- Персональных данных пассажира
- Отправьте на email: info@aeroflot.ru
- Дождитесь ответа в течение 5-10 рабочих дней
- Получите официальный документ с печатью компании
Особенности для электронных билетов
При использовании электронного билета достаточно предоставить бухгалтерии:
- Распечатку электронного билета
- Посадочный талон (даже в электронном виде)
- Чек об оплате (если требуется)
Восстановление посадочного талона Аэрофлот для бухгалтерии требует соблюдения установленных процедур. Рекомендуется сохранять все документы о перелете до полного закрытия командировочного отчета.
