Как сформировать уведомление в бухгалтерии

Формирование уведомлений в бухгалтерии требует соблюдения установленных правил документооборота. Рассмотрим стандартную процедуру подготовки различных видов уведомлений.

1. Виды бухгалтерских уведомлений

• Уведомление о задолженности
• Уведомление об изменении реквизитов
• Уведомление о сверке расчетов
• Уведомление налоговых органов
• Внутренние служебные уведомления

2. Подготовка к формированию уведомления

3. Формирование уведомления в 1С

1. Открыть раздел "Документы"
2. Выбрать "Создать документ"
3. Указать тип "Уведомление"
4. Заполнить обязательные поля
5. Проверить автоматически сформированные данные
6. Сохранить и распечатать документ

4. Обязательные реквизиты уведомления

5. Особенности различных уведомлений

• Налоговые уведомления - строгая форма по КНД
• Уведомления о задолженности - сумма, сроки, реквизиты
• Уведомления об изменении реквизитов - старые и новые данные
• Внутренние уведомления - согласно локальным нормативным актам

6. Проверка и подписание

1. Проверка данных ответственным бухгалтером
2. Согласование с руководителем подразделения
3. Подписание уполномоченным лицом
4. Регистрация в журнале исходящих документов

7. Способы отправки уведомления

8. Хранение копий уведомлений

• Электронный архив - не менее 5 лет
• Бумажные копии - в соответствии с номенклатурой дел
• Отметка об отправке в регистрационном журнале
• Подтверждение доставки (почтовые квитанции)