Формирование уведомлений в бухгалтерии требует соблюдения установленных правил документооборота. Рассмотрим стандартную процедуру подготовки различных видов уведомлений.
Содержание
Виды бухгалтерских уведомлений
- Уведомление о задолженности
- Уведомление об изменении реквизитов
- Уведомление о сверке расчетов
- Уведомление налоговых органов
- Внутренние служебные уведомления
Подготовка к формированию уведомления
| Шаг 1 | Определить тип и цель уведомления |
| Шаг 2 | Собрать необходимые данные и документы |
| Шаг 3 | Проверить актуальность информации |
| Шаг 4 | Уточнить реквизиты получателя |
Формирование уведомления в 1С
- Открыть раздел "Документы"
- Выбрать "Создать документ"
- Указать тип "Уведомление"
- Заполнить обязательные поля
- Проверить автоматически сформированные данные
- Сохранить и распечатать документ
Обязательные реквизиты уведомления
| Реквизит | Описание |
| Номер и дата | Регистрационные данные документа |
| Наименование организации | Полное название отправителя |
| Сведения о получателе | Название и адрес контрагента |
| Суть уведомления | Четкое изложение информации |
Особенности различных уведомлений
- Налоговые уведомления - строгая форма по КНД
- Уведомления о задолженности - сумма, сроки, реквизиты
- Уведомления об изменении реквизитов - старые и новые данные
- Внутренние уведомления - согласно локальным нормативным актам
Проверка и подписание
- Проверка данных ответственным бухгалтером
- Согласование с руководителем подразделения
- Подписание уполномоченным лицом
- Регистрация в журнале исходящих документов
Способы отправки уведомления
| Почтовая отправка | Заказным письмом с уведомлением |
| Электронная почта | С ЭЦП или через личный кабинет |
| Курьерская доставка | С получением подписи о вручении |
Хранение копий уведомлений
- Электронный архив - не менее 5 лет
- Бумажные копии - в соответствии с номенклатурой дел
- Отметка об отправке в регистрационном журнале
- Подтверждение доставки (почтовые квитанции)
