Отправка посылок требует соблюдения определенных правил и процедур. Рассмотрим пошаговый процесс оформления отправления через почтовые и курьерские службы.

Содержание

Отправка посылок требует соблюдения определенных правил и процедур. Рассмотрим пошаговый процесс оформления отправления через почтовые и курьерские службы.

1. Выбор службы доставки

Почта РоссииЭкономичный вариант для небольших посылок
Курьерские службыCDEK, Boxberry, DHL для быстрой доставки
Транспортные компанииДля крупногабаритных грузов

2. Подготовка посылки к отправке

  1. Выберите прочную упаковку (коробку, пакет, конверт)
  2. Надежно упакуйте содержимое
  3. Заполните сопроводительные документы
  4. Прикрепите адресные ярлыки
  5. Проверьте соответствие требованиям перевозчика

3. Оформление сопроводительных документов

3.1. Для внутренних отправлений

  • Бланк формы 107 (Почта России)
  • Опись вложения при необходимости
  • Квитанция об оплате

3.2. Для международных отправлений

  • Таможенная декларация CN23
  • Инвойс для коммерческих партий
  • Разрешительные документы для специфичных товаров

4. Заполнение адресных данных

ОтправительФИО, полный адрес, телефон
ПолучательФИО, точный адрес с индексом, контакты
Особые отметки"Осторожно", "Хрупкое" при необходимости

5. Способы отправки

5.1. Через почтовое отделение

  1. Подойдите к оператору с посылкой
  2. Предъявите документ удостоверяющий личность
  3. Заполните бланки
  4. Оплатите услугу
  5. Получите трек-номер

5.2. Через курьерскую службу

  1. Оформите заказ на сайте компании
  2. Распечатайте сопроводительные документы
  3. Дождитесь курьера или отнесите в пункт приема
  4. Получите подтверждение отправки

6. Стоимость и сроки доставки

  • Зависят от веса, габаритов и расстояния
  • Учитывается объявленная ценность
  • Доплата за ускоренную доставку
  • Таможенные платежи для международных отправлений

7. Отслеживание посылки

  1. Сохраните трек-номер
  2. Проверяйте статус на сайте перевозчика
  3. Уведомите получателя о приблизительных сроках
  4. При проблемах обратитесь в службу поддержки

Правильно оформленная посылка гарантирует ее сохранность и своевременную доставку адресату.

Другие статьи

Как оформить справку с места работы и прочее