Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту в СБИС

Электронный документооборот (ЭДО) в системе СБИС позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. В статье рассмотрим пошаговый процесс отправки приглашения к ЭДО через СБИС.

Подготовка к отправке приглашения

• Убедитесь, что у вас есть права администратора в СБИС
• Проверьте наличие активированного сертификата ЭП
• Подготовьте ИНН и другие реквизиты контрагента
• Определитесь с оператором ЭДО для подключения

Пошаговая инструкция отправки приглашения

1. Вход в раздел ЭДО

1. Авторизуйтесь в системе СБИС
2. Перейдите в раздел "Документы"
3. Выберите подраздел "ЭДО с контрагентами"

2. Создание нового приглашения

1. Нажмите кнопку "Пригласить к ЭДО"
2. Выберите тип контрагента (юридическое лицо/ИП)
3. Введите ИНН контрагента
4. Система автоматически проверит наличие организации

3. Настройка параметров подключения

4. Отправка приглашения

1. Проверьте введенные данные
2. Подпишите приглашение электронной подписью
3. Нажмите "Отправить приглашение"
4. Дождитесь подтверждения отправки

Проверка статуса приглашения

• В разделе "ЭДО с контрагентами" выберите "Исходящие приглашения"
• Найдите нужное приглашение в списке
• Статусы:
  • Отправлено - ожидает принятия
  • Принято - контрагент подключен
  • Отклонено - требует повторной отправки

Что делать если контрагент не получил приглашение

1. Проверьте правильность введенных реквизитов
2. Убедитесь, что контрагент зарегистрирован у оператора ЭДО
3. Попробуйте отправить приглашение повторно
4. Свяжитесь с контрагентом для уточнения деталей
5. При необходимости обратитесь в поддержку СБИС

Важная информация

• Приглашение действительно 30 дней с момента отправки
• Для работы с НДС требуется отдельное подключение
• Некоторые операторы ЭДО требуют дополнительных соглашений
• После подключения можно начинать обмен документами