ЭДО и ЭЦП: в чем разница

Электронный документооборот (ЭДО) и электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это взаимосвязанные, но принципиально разные технологии. Рассмотрим их основные отличия и сферы применения.

Содержание

Основные понятия
Ключевые различия
- 1. Функциональное назначение
- 2. Техническая реализация
Взаимосвязь технологий
- Области применения

Основные понятия

Термин	Определение
ЭДО (Электронный документооборот)	Система обмена юридически значимыми документами в электронном виде
ЭЦП (Электронная цифровая подпись)	Криптографическое средство подтверждения подлинности электронных документов

Ключевые различия

1. Функциональное назначение

ЭДО - это процесс обмена документами
ЭЦП - инструмент придания документам юридической силы

2. Техническая реализация

Аспект	ЭДО	ЭЦП
Состав	Программные платформы, сервисы, регламенты	Криптографические алгоритмы, сертификаты
Необходимое оборудование	Компьютеры, сети, серверы	Средства криптозащиты, токены

Взаимосвязь технологий

ЭЦП является важным компонентом ЭДО:

ЭДО без ЭЦП не имеет юридической силы
ЭЦП позволяет идентифицировать участников ЭДО
ЭЦП обеспечивает неизменность документов после подписания
ЭЦП подтверждает факт и время подписания документа

Области применения

Сфера	Использование ЭДО	Использование ЭЦП
Госзакупки	Обмен тендерной документацией	Подписание заявок и контрактов
Налоговая отчетность	Передача деклараций	Заверение отчетных документов
Корпоративный документооборот	Внутренние приказы и распоряжения	Утверждение финансовых документов

Важно знать

ЭЦП бывает трех видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная
Для участия в госЭДО требуется квалифицированная ЭЦП
Системы ЭДО могут быть корпоративными, отраслевыми или общегосударственными
Срок действия сертификата ЭЦП обычно составляет 1 год

ЭДО и ЭЦП дополняют друг друга: электронная подпись придает юридическую силу документам, а системы документооборота обеспечивают их надежное хранение и передачу.