| Элемент | Требование |
| Язык | Официально-деловой стиль |
| Структура | Четкое разделение на разделы |
| Оформление | Стандартные реквизиты |
- Наименование организации
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Заголовок к тексту
- Подпись и печать
- Вводная часть (преамбула)
- Основное содержание
- Заключительная часть
- Приложения (при необходимости)
| Тип документа | Особенности |
| Приказ | Императивная форма, глаголы в повелительном наклонении |
| Договор | Четкое определение прав и обязанностей сторон |
| Служебная записка | Лаконичность, конкретное предложение |
- Использование стандартных формулировок
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Последовательность изложения
- Нумерация пунктов при необходимости
- Использование канцеляризмов
- Применение страдательного залога
- Отсутствие разговорных выражений
- Точность формулировок
| Тип ошибки | Пример |
| Стилистическая | Использование разговорных выражений |
| Оформительская | Отсутствие обязательных реквизитов |
| Юридическая | Неточные формулировки обязательств |
- Соответствие стандартам оформления
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Отсутствие грамматических ошибок
- Логичность и последовательность изложения
Составление официальных документов требует строгого следования установленным правилам и нормам. Соблюдение стандартов оформления и делового стиля обеспечивает юридическую силу документа и способствует достижению поставленных целей.
