Как вести учет наличных в кассе

Правильный учет наличных денежных средств в кассе - обязательное требование для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим основные принципы организации кассового учета.

Нормативная база

Основные документы кассового учета

Обязательные регистры

• Кассовая книга (форма КО-4)
• Приходные кассовые ордера (КО-1)
• Расходные кассовые ордера (КО-2)
• Журнал регистрации кассовых документов

Порядок ведения учета

1. Оформление прихода

1. Прием наличных с оформлением приходного ордера
2. Фиксация в кассовой книге
3. Выдача квитанции клиенту
4. Отражение в бухгалтерском учете

2. Оформление расхода

1. Подготовка расходного кассового ордера
2. Проверка подписей ответственных лиц
3. Выдача денежных средств
4. Запись в кассовой книге

Лимит остатка кассы

Правила инвентаризации

• Проводить не реже 1 раза в квартал
• Фиксировать результаты актом (форма ИНВ-15)
• Сверять фактические остатки с данными учета
• Устранять расхождения в установленные сроки

Автоматизация учета

Программные решения

• 1С:Предприятие
• Онлайн-кассы с интеграцией
• Специализированные кассовые программы
• Мобильные приложения для учета

Преимущества автоматизации

Частые нарушения

• Отсутствие кассовой книги
• Несвоевременная сдача выручки
• Неоформленные кассовые документы
• Превышение лимита остатка

Ответственность

• Штрафы от 5 000 до 50 000 рублей
• Дисквалификация должностных лиц
• Приостановление деятельности