Как учитывать полисы ОСАГО в организации

Учет полисов обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) является важной частью документооборота компаний, имеющих транспортные средства. Правильный учет позволяет контролировать сроки действия страховки и избежать штрафов.

Основные принципы учета ОСАГО

• Фиксация всех заключенных договоров страхования
• Контроль сроков действия полисов
• Хранение документации в соответствии с требованиями
• Своевременное продление страховки

Порядок учета полисов ОСАГО

1. Регистрация входящих полисов

1. При получении полиса (бумажного или электронного) зарегистрируйте его в журнале учета
2. Присвойте уникальный регистрационный номер
3. Зафиксируйте основные параметры:
   • Номер полиса
   • Страховую компанию
   • Дату начала и окончания действия
   • Реквизиты транспортного средства

2. Организация хранения

3. Контроль сроков действия

1. Ведите реестр сроков действия всех полисов
2. Настройте систему напоминаний (за 30-45 дней до окончания)
3. Заранее планируйте бюджет на продление страховки

Автоматизация учета ОСАГО

Для упрощения учета можно использовать:

• Специализированные бухгалтерские программы
• CRM-системы с модулем учета документов
• Электронные таблицы с функциями напоминаний
• Сервисы страхования с корпоративными аккаунтами

Образец таблицы учета полисов ОСАГО

Важные замечания

При проверках ГИБДД или трудовой инспекции необходимо предоставлять актуальные полисы ОСАГО на все транспортные средства компании. Рекомендуется назначать ответственного за учет страховых документов и проводить ежегодную инвентаризацию полисов.