Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.
Содержание
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.
1. Общие требования к ведению книги
| Требование | Описание |
| Форма | Утверждена Приказом Минфина №135н |
| Регистрация | Прошивается, нумеруется, заверяется подписью ИП и печатью (при наличии) |
| Периодичность | Заполняется по мере совершения операций |
| Хранение | Не менее 4 лет |
2. Структура книги учета
- Титульный лист
- Раздел I - Доходы и расходы
- Раздел II - Расчет расходов на ОС и НМА (для УСН "Доходы минус расходы")
- Раздел III - Уплаченные страховые взносы
3. Пошаговая инструкция заполнения
3.1. Титульный лист
- Укажите ФИО индивидуального предпринимателя
- Впишите ИНН
- Отметьте применяемую систему налогообложения
- Укажите отчетный год
- Название населенного пункта
3.2. Раздел I - Основные операции
| Графа | Что указывать |
| 1 - Дата и номер документа | Число, месяц, год операции и номер первичного документа |
| 2 - Содержание операции | Краткое описание (например, "Оплата аренды офиса") |
| 3 - Доходы | Сумма поступлений, учитываемых при расчете налога |
| 4 - Расходы | Сумма затрат, учитываемых при расчете налога (для УСН 15%) |
4. Особенности учета расходов
- Расходы фиксируются только при УСН "Доходы минус расходы"
- Должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены
- Отражаются после фактической оплаты
- Группируются по статьям затрат
5. Перечень подтверждающих документов
- Кассовые чеки
- Товарные накладные
- Акты выполненных работ
- Платежные поручения
- Договоры
- Счета-фактуры
6. Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как избежать |
| Неполное отражение операций | Фиксировать все хозяйственные операции |
| Отсутствие первичных документов | Хранить все подтверждающие документы |
| Некорректная группировка расходов | Следовать утвержденному перечню расходов |
| Арифметические ошибки | Проверять итоговые суммы |
7. Электронное ведение книги
- Допускается ведение в электронном виде
- Обязательна печать по итогам налогового периода
- Необходима электронная подпись ИП
- Рекомендуется дублирование на внешних носителях
Правильное ведение книги учета доходов и расходов поможет ИП минимизировать риски при налоговых проверках и точно рассчитывать налоговые обязательства.
