Выписка из приказа — это документ, который содержит часть информации из основного приказа, необходимую для ознакомления или исполнения конкретными сотрудниками или отделами. Оформление выписки требует соблюдения определенных правил.

Содержание

Выписка из приказа — это документ, который содержит часть информации из основного приказа, необходимую для ознакомления или исполнения конкретными сотрудниками или отделами. Оформление выписки требует соблюдения определенных правил.

Основные требования к оформлению выписки

Выписка должна соответствовать следующим критериям:

  • Быть точной копией части приказа без искажений.
  • Содержать обязательные реквизиты.
  • Иметь ссылку на оригинальный приказ.
  • Быть заверенной ответственным лицом.

Реквизиты выписки из приказа

Выписка должна включать следующие элементы:

  1. Название организации.
  2. Заголовок «Выписка из приказа».
  3. Дату и номер исходного приказа.
  4. Текст выписки (соответствующий части приказа).
  5. Должность и ФИО лица, подписавшего приказ.
  6. Подпись ответственного за выписку и дату оформления.

Пример оформления выписки

Организация:ООО «Пример»
Выписка из приказа:№45 от 15.10.2023
Текст:«Назначить Иванова П.С. ответственным за проведение инвентаризации с 20.10.2023 по 25.10.2023.»
Подпись:Директор Петров А.В.
Ответственный за выписку:Секретарь Сидорова Е.К., дата 16.10.2023

Порядок заверения выписки

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить:

  • Подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Печатью организации (если требуется).
  • Пометкой «Верно» или «Копия верна».

Важно!

Выписка не заменяет оригинал приказа, но является его официальной частью. Ее следует хранить в соответствии с правилами документооборота компании.

Другие статьи

Как оформить справку с места работы и прочее