Выписка из приказа — это документ, который содержит часть информации из основного приказа, необходимую для ознакомления или исполнения конкретными сотрудниками или отделами. Оформление выписки требует соблюдения определенных правил.
Содержание
Выписка из приказа — это документ, который содержит часть информации из основного приказа, необходимую для ознакомления или исполнения конкретными сотрудниками или отделами. Оформление выписки требует соблюдения определенных правил.
Основные требования к оформлению выписки
Выписка должна соответствовать следующим критериям:
- Быть точной копией части приказа без искажений.
- Содержать обязательные реквизиты.
- Иметь ссылку на оригинальный приказ.
- Быть заверенной ответственным лицом.
Реквизиты выписки из приказа
Выписка должна включать следующие элементы:
- Название организации.
- Заголовок «Выписка из приказа».
- Дату и номер исходного приказа.
- Текст выписки (соответствующий части приказа).
- Должность и ФИО лица, подписавшего приказ.
- Подпись ответственного за выписку и дату оформления.
Пример оформления выписки
Организация: | ООО «Пример» |
Выписка из приказа: | №45 от 15.10.2023 |
Текст: | «Назначить Иванова П.С. ответственным за проведение инвентаризации с 20.10.2023 по 25.10.2023.» |
Подпись: | Директор Петров А.В. |
Ответственный за выписку: | Секретарь Сидорова Е.К., дата 16.10.2023 |
Порядок заверения выписки
Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить:
- Подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Печатью организации (если требуется).
- Пометкой «Верно» или «Копия верна».
Важно!
Выписка не заменяет оригинал приказа, но является его официальной частью. Ее следует хранить в соответствии с правилами документооборота компании.